Introduktion

‍

ygg- och infrastruktursektorn är den näst största oorganiserade sektorn efter jordbrukssektorn som är ryggraden i varje land. I den nuvarande världen är "Data" nästa bränsle. AEC-industrin genererar mycket data i varje projekt men den är fragmenterad på flera platser med flera personer. Så det enda sättet att sammanställa all data relaterad till ett projekt är att ha en Common Data Environment (CDE).

British Standard Institute (BSI) specificerar en standard känd som ISO 19650 som är specifikt för bygg- och infrastruktursektorn som talar om implementering av Building Information Modeling (BIM) i anläggnings- och ingenjörsarbeten och informationshantering med BIM.

Den enda plattformen där informationen relaterad till ett projekt lagras, hanteras och kontrolleras genom hela livscykeln för en tillgång kallas Common Data Environment (CDE). Detta är plattformen där alla intressenter i ett projekt samarbetar.

Vad är en CDE och vilken data kommer i CDE?

En gemensam datamiljö (CDE) är en enda lösning eller plattform som har ett organiserat arbetsflöde för att lagra och hantera all information om ett projekt från dess initieringsskede och fortsätter till en tillgångs hela livscykel. Det organiserade arbetsflödet sker endast med snabb kommunikation av kvalitetsinformation mellan relevanta intressenter i projektet. Detta arbetsflöde måste definieras korrekt i CDE med relevant åtkomstkontroll. Det hjälper också till med strukturerad informationsutveckling, granskningar, godkännanden och auktoriseringar av information som skapats under projektets leveransfas.

CDE-lösningen implementeras via en delad server eller webbportal. Autodesk konstruktionsmoln, Autodesk BIM 360, Google Drive och Microsoft one drive är några av exemplen. CDE upprättas av den tillsättande parten eller den tredje parten som är en tjänsteleverantör utsedd av den tillsättande parten.

‍

En CDE innehåller all information relaterad till ett projekt med start från Design Brief Report(DBR), 3D-modeller, Ritningsset, Request for Information(RFI), Anbudsdokument, Kontrakts- eller Juridiska dokument, Offerter, Tidsplaner, Kostnadsuppskattning , QA/ QC-checklistor, stängnings- och överlämnandedokument, protokoll från mötet, lägesrapporter, dokument enligt ISO19650, driftmanualer, garantidetaljer, etc. Det kan också innehålla all referensinformation relaterad till projektet som delas av den utsedda parten. Men allt detta måste vara segregerat och ordnat på ett disciplinerat sätt.

Varför spelar det roll för alla intressenter?

Det första och främsta är att ingen av dem behöver tänka på var filerna relaterade till ett projekt lagras. Relevanta intressenter kan enkelt ta sig till respektive projekt-CDE och använda de filer som har tillgång till dem. Informationen i en CDE har kontrollerad åtkomst och den är säker. Alla intressenter har inte tillgång till all information i en CDE. Endast relevanta intressenter har tillgång till relevant information. Så informationen som genereras av en intressent ärvs eller används inte av andra intressenter om de inte godkänner den för delning. Ägandet förblir hos de relevanta intressenterna själva, vilket innebär att andra intressenter inte kan göra några ändringar i just den informationsbehållaren.

Den andra saken är att filnamnskonventionen hjälper intressenterna att identifiera rätt informationsbehållare. Statuskoden tillsammans med filnamnet hjälper intressenterna att förstå syftet med informationen som delas. Detta säkerställer att rätt information delas för rätt ändamål. Återigen hjälper versionen och versionsnumret i filnamnet dem att identifiera den senaste uppsättningen information som delas.

Hur hjälper det i din projektledning?

ven om det finns många aspekter när det kommer till projektledning är de huvudsakliga begränsningarna för projektledning tid, kostnad, omfattning och kvalitet.

I den traditionella metoden för projektledning slösas mycket tid bort på att söka efter rätt fil. En korrekt hanterad CDE sparar tid för flera intressenter som går förlorade genom att söka i den relevanta filen. En intressent kan använda den andra intressentens modell för att upptäcka och samordna konflikter. Till exempel används arkitektur- och strukturmodellen av MEP-konsulter i modelleringssyfte. Om de använder en tidigare revision av arkitektur- och strukturfilen för att generera modellen kommer det att leda till omarbetning som påverkar projektets tid, kostnad och kvalitet.

Ett annat viktigt faktum i projektledning är kommunikation. Muntlig eller elektronisk kommunikation sker manuellt. Risken för att fel uppstår är mycket stor. Till exempel delade kunden en uppsättning ritningar med en konsult för att konvertera till 3D BIM-modeller. Konsulten började modellera den. Senare inser kunden att ritningarna som delades var av äldre revisioner. Om samma process skedde genom en CDE-lösning kunde konsulten ha använt ritningarna som finns i den delade mappen eller så kan kunden enkelt dela ritningarna i den publicerade mappen med konsulten. Det är förlust av pengar och tid på grund av omarbete.

Enligt ISO 19650-ramverket för CDE sker tre kommunikationsnivåer.

‍

Nivå 1: Kommunikation inom arbetsgruppen

Om två eller flera personer arbetar på samma fil med hjälp av programvara eller på ett moln, sker kommunikation mellan dem eftersom de arbetar på samma centrala fil i flera områden.

Nivå 2: Samordning genom samarbete

Den andra nivån av kommunikation är mellan arbetsgrupperna. En arbetsgrupp använder den andra arbetsgruppens modell för kollisionsdetektering och koordinationsändamål.

Nivå 3: Kommunikation i projektgruppen

Den tredje nivån av kommunikation är mellan de ledande utsedda parterna och den utsedda parten. Var och en av de ledande utsedda parterna ska lämna in sina modeller till den tillsättande parten för slutgiltigt godkännande.

Alla ovanstående kommunikationsnivåer sker genom en automatiserad process som undviker felkommunikation och fel i kommunikationen. Så det är verkligen viktigt att ha en korrekt hanterad CDE enligt ISO 19650 för ett systematiskt tillvägagångssätt för informationshantering i den nyligen digitaliserade världen.

Avslutar med att titta på fördelarna med CDE

• En enda källa till sanning relaterad till ett projekt med rätt tillgång till information till rätt personer vid rätt tidpunkt.
• Tillgång till den senaste eller uppdaterade informationen, särskilt 3D-modeller för kollisionsdetektering och koordinationsändamål.
• Ger transparens i hela projektmiljön som minskar riskfaktorn.
• Effektiviteten och kvaliteten höjs genom att man undviker missförstånd, och därmed dubbelarbete av information och omarbetning i modellen.
• Identifiering av informationsbehållare gör livet enklare genom att använda en korrekt filnamnskonvention eller metadata i CDE.
• På liknande sätt hjälper lämplighetskoden till att identifiera syftet med informationen i CDE.
• PIM kan enkelt omvandlas till en AIM som hjälper till vid anskaffning av reservdelar, schema för förebyggande underhåll och andra operativa aktiviteter.

Rätt data vid rätt tidpunkt, till rätt person, i rätt form är spelförändringen.