Vikten av effektiv kommunikation mellan Basebuild, slutanvändare och designkonsulter

Digital Project Management
,
June 12, 2024

Heading

Sammanfattning

I byggbranschen är kostnadsöverskridanden och tidsöverskridanden kritiska i varje projekt. I allmänhet leder felkommunikation mellan alla medlemmar som är involverade i projektet till överskridanden. Denna fallstudie sammanfattar vikten av effektiv kommunikation mellan projektet Base build, slutanvändare och designkonsult i Digital Design Renovation.

Introduktion

Denna fallstudie är fokuserad på vikten av effektiv kommunikation och informationsutbyte från basbyggd till slutanvändare, från slutanvändare till designkonsulter under projektöverlämning och designfas av projektet vid rätt tidpunkt baserat på projektleveransens tidslinje med avseende på nivån utveckling av modellen i varje designfas.

Denna fallstudie är baserad på ett digitalt designrenoveringsprojekt.

Projektets plats: Bangalore, Indien.

Byggprojektets leveransmetod: Design-Bid-BuildInputs

mottagna från slutanvändare:

  • Handoff-paketet-Design Intent i PDF-format, Existing condition skannad Revit-modell, Omfattningsmatris mellan hyresvärd vs slutanvändare.
  • Paket B-Design avsikt Specs.

Tydliga omfattningsansvar som ska listas mellan Base build vs Slutanvändare vs Design Consultants.

Detta kommer att göra konstruktören att göra byggnadsdesignen mer effektiv eftersom informationen som tas emot från Base Build och slutanvändaren kan införlivas samtidigt vilket i sin tur minskar omdesignen av tjänster, ändringsbeställningar och tid.

Nyckelfrågor: På grund av brist på information som delas från slutanvändaren i det inledande skedet av projektöverlämnandet och i projekteringsfasen av projektet behövde större byggnadstjänster designas om, vilket i sin tur påverkade den extra tid och kostnad för slutanvändaren och konsult.

Problem nr 1: Utskärningar för friskluft och frånluftskanaler

Type of Air conditioning system selected: VRV/VRF with fresh air ducting.

Bekymmer: Basbyggeteamet nekade tillståndet att göra utskärningar i balkarna som är tillgängliga i hela byggnadens periferi.

Designern planerade att ha utskärningar på flera ställen på varje våning för friskluft och utblås (skafferi-utsläpp) och designade tjänsterna till erforderlig detaljnivå/utveckling.

Baskonstruktionen som byggd ritning fångade inte tillgången på balkar i hela byggnadens periferi och ingen tidigare information delades från basbyggaren till slutanvändaren till designkonsulten.

I anbudsskedet har slutanvändare informerat designkonsulter för omdirigering av tjänsterna, eftersom basbyggaren har nekat att ge tillstånd att göra de nödvändiga utskärningarna.

Även om tjänsterna kräver utskärningarna, måste den förskjutas nära periferiväggen, vilket leder till låga servicehöjder, vilket i sin tur behövde göra om kanalerna för friskluft, skafferi i alla våningar.

Tender Scenografi

LOD300 Designen är färdig, inga kommentarer tas emot/information delas till designkonsulten från slutanvändaren för att ompröva och omdirigera friskluftskanalernas inlopp. Så konsulten har slutfört designen som planerat.

Bra för konstruktionsstadiet

LOD 300 Design and Construction detaljer införlivade och lämnade in ritningarna för konstruktion.

Designändringar efter inlämning av Good For Construction

VVS Design behövde ändras efter inlämning av vara för konstruktionsritningar då hyresvärden har nekat att ge tillstånd att göra erforderliga urtag för friskluftstillförsel i byggnaden som i sin tur hela friskluftskanalen ska dras om och friskluftstillförsel tas från ett inlopp genom att placera friskluftsfläkten utanför byggnaden.

På grund av detta var konsultteamet tvunget att designa om arkitektur och MEPF-tjänster. Denna omdesign inkluderade kollisionsdetektering och upplösning, kvantifierings- och konstruktionsritningar har reproducerats.

Lärdomar

  • Ansvar för basbyggande kontra slutanvändares omfattning och nödvändiga strukturella utskärningsbehörigheter (oavsett om utskärningar är tillåtna eller inte) som ska tas i det inledande skedet av projektet.
  • Tydliga ansvarsområden informationsutbyte måste ske med designkonsulter från slutanvändare.
  • Strukturritningar bör innehålla all nödvändig information och detaljer som kan delas med slutanvändaren och konsulterna som en input.
  • Som designkonsulter för att designa tjänsterna effektivt är det vårt ansvar att ta upp de erforderliga RFI:erna och bör få rätt information i gengäld vid rätt tidpunkt för att undvika problem i projektet.
  • RFI:er har flaggats i varje designfas av projektet men Base build och slutanvändare har inte tillhandahållit någon effektiv information/bekräftelse.
  • Projektkoordinatorn måste flagga sådana problem i varje fas av designen så att det inte ska ske någon omarbetning.
  • Samordningsmöten bör genomföras effektivt för att diskutera nyckelfrågor med konstruktionschef, slutanvändare och basbyggande.
  • På grund av användningen av laserskannade befintliga modeller som används för att designa modellen, kunde designkonsulter spara mycket tid på att identifiera potentiella problem.

På grund av brist på information som delades från slutanvändaren i det inledande skedet av projektöverlåtelsen och i projekteringsfasen av projektet var större byggtjänster tvungna att göras om, vilket i sin tur påverkade den extra tid och kostnad för slutanvändaren (ändringsordning) och konsult (Tid och resurser).

Featured articles

Know us better

Thank you! Your submission has been received!
Oops! Something went wrong while submitting the form.