Problembeskrivning från klienten

• Implementering av Asset Management, Maintenance Management och Energy Management-lösning för en co-working-anläggning.
• Samla in energiförbrukningsdata från O&M-teamet för att generera energirapporter.
• Digitalisering av befintlig underhållsprocess för att åstadkomma ett mer transparent och smidigare arbetsflöde.

‍

Omfattningen av arbetet

• Samla, hantera och ställa in tillgångsinformationen på Granlund Manager.
• Ställ in energimätare baserat på den befintliga mätarstrukturen (hierarki) och importera energiförbrukningsdata för föregående 1 år.
• Förstå den befintliga underhållsprocessen och konfigurera systemet.
• Generera platsbaserade QR-koder för biljettsystemet.
• Konfigurera revisionsformulär och möjliggöra underhållsrevisionsprocess.
• Konfigurera underhållsplaner och länka tillgångar enligt 52W PPM följt av kunden.
• Användarrättigheter och åtkomstkontrollinställningar för flera användarroller och utbildning därefter.

Ingång delad

• Tillgångsinformation i PDF- och Excel-format för att underlätta hanteringsprocessen.
• 52W PPM-planer för att ställa in underhållsuppgifter och länka tillgångar.
• Utrymmeslayouter med numrering för utrymme/rumsinställning och generering av QR-koder.
• Energimätarstruktur (hierarki) och senaste 1-års energiförbrukningsdata för att ställa in energihanteringsprocessen.

‍

Programvara som används

• Granlund Manager
• Excel

Projekt tidslinje

Implementeringsprocessen slutfördes på 1 månad inklusive installation av tillgångsträd, informationstillägg, digitalisering av underhållsprocessen, generering av revisionsmallar, tilldelning av energimätare och import av deras senaste 1-års förbrukningsdata i Granlund Manager. Vidare genomfördes utbildningen, övervakades och överlämnades samtidigt till anläggningsteamet under den kommande 1 månaden.

‍

Nyckelutmaningar och hur vi löste problemet

Energiförbrukningsinformationen var tillgänglig/dokumenterad för de senaste 8 månaderna. Men det fanns många utmaningar med data som saknade och olämpliga värden som måste sorteras och ersättas med lämplig information innan de importerades till Granlund Manager för att få korrekta resultat.

‍

Resultat eller hur kunden fick nytta

• Kvalitetsrevisioner och funktioner för godkännande av fakturering effektiviserade det befintliga underhållsarbetsflödet och gav processen mer insyn. Energirapporter har också hjälpt kunden att härleda KPI:er och optimera kostnaderna.
• Spaces är betydande tillgångar i coworking-utrymmet. Alla utrymmen och deras tillgångar lades till med den information som krävs för att underlätta kapitalförvaltningsaktiviteterna.